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開(kāi)展企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化的作用和意義

01. 推行企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化是促進(jìn)企業(yè)科學(xué)管理的需要。

       管理科學(xué)化始終離不開(kāi)管理規(guī)范化。嚴(yán)格地講,企業(yè)管理不可能有統(tǒng)一的、定型的模式。企業(yè)管理的科學(xué)化過(guò)程實(shí)際上是不斷認(rèn)識(shí)本企業(yè)特點(diǎn),不斷總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)的過(guò)程。這個(gè)過(guò)程的實(shí)質(zhì)就是企業(yè)活動(dòng)逐步走向規(guī)范化。這個(gè)過(guò)程是漸進(jìn)的,是經(jīng)驗(yàn)的不斷積累和不斷深化的過(guò)程。管理標(biāo)準(zhǔn)就是這種積累的一種方式,一種有效的途徑。       企業(yè)通過(guò)不斷地總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn),又不斷地制定和修訂管理標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)使這些成功的經(jīng)驗(yàn)加以穩(wěn)定、加以推行,然后再通過(guò)修訂這些標(biāo)準(zhǔn)使經(jīng)驗(yàn)更加深化,促進(jìn)管理水平的一步步提高。同時(shí),還可以使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)從繁瑣的日常事務(wù)中解脫出來(lái),更多的精力考慮對(duì)企業(yè)發(fā)展有決定意義的重大決策問(wèn)題。此外,更有意義的是有利于使企業(yè)管理的成功經(jīng)驗(yàn)一代代傳下去,形成永無(wú)終止的接力賽。

02.推行企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的需要。 

     企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化有利于建立正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理秩序,有利于強(qiáng)化生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)手段,使職工在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)辦事,使整個(gè)企業(yè)的工作活而不亂,保證各項(xiàng)管理措施的落實(shí)。有了科學(xué)的管理標(biāo)準(zhǔn)有利于企業(yè)定編、定員,提高人力資源的運(yùn)用質(zhì)量;有利于落實(shí)承包經(jīng)營(yíng)責(zé)任制,使企業(yè)分工明確、職責(zé)清楚、要求具體、提高工作效率和辦事效率。      這一切都直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。一些傳統(tǒng)企業(yè)和中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益比國(guó)外同行企業(yè)的效益低除了技術(shù)上的原因之外,管理落后是個(gè)重要原因。對(duì)有的企業(yè)來(lái)說(shuō)技術(shù)裝備水平并不比人家差,只是由于管理混亂、落后,經(jīng)濟(jì)效益總是上不去,對(duì)這類(lèi)企業(yè)來(lái)說(shuō)開(kāi)展管理標(biāo)準(zhǔn)化尤為必要。

03.堅(jiān)持依法治廠(chǎng)和強(qiáng)化約束機(jī)制的需要。

      總體來(lái)說(shuō),我國(guó)一部分企業(yè)還沒(méi)有真正走上科學(xué)管理的軌道。雖然有不少企業(yè)的管理已具有較高的水平,但大多數(shù)企業(yè),尤其是傳統(tǒng)企業(yè)和中小微企業(yè),傳統(tǒng)管理的痕跡仍舊很深。      其中,比較明顯的就是管理上的許多問(wèn)題憑領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)做決斷,缺乏依法治廠(chǎng)的觀(guān)念和措施。有些企業(yè)雖然也制定了一些規(guī)章制度,常常由于不健全或規(guī)定的過(guò)于籠統(tǒng),不便于執(zhí)行和檢查而流于形式。一些干部和工人也常常缺乏行為規(guī)范和必要的約東而隨意行事。由此面釀成的大禍甚至災(zāi)難也屢見(jiàn)不鮮。如一些企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)不到位,導(dǎo)致安全生產(chǎn)責(zé)任不到位,進(jìn)而產(chǎn)生安全事故。      科學(xué)的管理方法、管理原則、管理形式,無(wú)論多么完備或被實(shí)踐證明如何正確,也不會(huì)被企業(yè)全體成員所自覺(jué)接受,更不具備約束力和強(qiáng)制力。而這些方法、原則和形式一旦被反映到由國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)所制定的帶強(qiáng)制性的法規(guī)之后,才在組織上得到完整的形態(tài),才具有對(duì)全體成員都有約束力的特性。企業(yè)自行制定的標(biāo)準(zhǔn),在企業(yè)內(nèi)部也具有這種特性。無(wú)論是企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo),還是每一個(gè)職工,都必須遵守,要改變它則必須履行法定的程序。這就有可能逐漸在企業(yè)里養(yǎng)成一種依法(規(guī)章、制度、標(biāo)準(zhǔn)等)行事的習(xí)慣,走上法治化的軌道。此外,企業(yè)各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn),尤其是管理程序標(biāo)準(zhǔn),也為企業(yè)建立質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系提供了方便。