一、什么是采購(gòu)合同？
采購(gòu)合同，是指一方將貨物的所有權(quán)轉(zhuǎn)移給對(duì)方，對(duì)方支付價(jià)款的合同。
采購(gòu)合同屬于買(mǎi)賣(mài)合同的一種，其八要素為：（一）當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所；（二）標(biāo)的；（三）數(shù)量；（四）質(zhì)量；（五）價(jià)款或者報(bào)酬；（六）履行期限、地點(diǎn)和方式；（七）違約責(zé)任；（八）解決爭(zhēng)議的方法。詳見(jiàn)公眾號(hào)供應(yīng)鏈重構(gòu)文章《采購(gòu)管理中的合同風(fēng)控要點(diǎn)》。
《中華人民共和國(guó)民法典》第四百九十一條規(guī)定，當(dāng)事人采用信件、數(shù)據(jù)電文等形式訂立合同要求簽訂確認(rèn)書(shū)的，簽訂確認(rèn)書(shū)時(shí)合同成立。當(dāng)事人一方通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)等信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)布的商品或者服務(wù)信息符合要約條件的，對(duì)方選擇該商品或者服務(wù)并提交訂單成功時(shí)合同成立，但是當(dāng)事人另有約定的除外。
商務(wù)條款風(fēng)險(xiǎn)（如受行情波動(dòng)影響的采購(gòu)價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)）與技術(shù)條款風(fēng)險(xiǎn)（如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)約定不明的風(fēng)險(xiǎn)）不在本文討論之列，本文只討論合同法律風(fēng)險(xiǎn)。
二、采購(gòu)合同三大法律風(fēng)險(xiǎn)
（一）效力待定的風(fēng)險(xiǎn)
所謂效力待定合同是指合同雖然已經(jīng)成立，但因其不完全符合有關(guān)生效要件，其效力能否發(fā)生，尚未確定，一般須經(jīng)權(quán)利人的追認(rèn)才能生效。
所謂追認(rèn)，是指權(quán)利人表示同意無(wú)締約能力人、無(wú)代理權(quán)人、無(wú)處分權(quán)人與他人訂立有關(guān)合同。
效力待定情況有三：
1.限制民事行為能力人依法不能訂立的合同，須經(jīng)法定代理人追認(rèn)后，才能生效。
2.無(wú)權(quán)代理人以本人名義訂立的合同，須經(jīng)本人追認(rèn)，才能對(duì)本人產(chǎn)生法律約束力。
3.無(wú)處分權(quán)人處分他人財(cái)產(chǎn)權(quán)利而訂立的合同，未經(jīng)權(quán)利人同意，合同無(wú)效。
關(guān)于分公司與子公司簽合同的區(qū)別，詳見(jiàn)公眾號(hào)供應(yīng)鏈重構(gòu)文章《采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及控制》。
合同欺詐是以訂立合同為手段，以非法占有為目的，用虛構(gòu)事實(shí)或隱瞞真相的欺騙方法騙取公私財(cái)物的行為。《中華人民共和國(guó)民法典》第一百四十八條規(guī)定，一方以欺詐手段，使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下實(shí)施的民事法律行為，受欺詐方有權(quán)請(qǐng)求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)予以撤銷。這種無(wú)效的法律后果是，如果一方有過(guò)錯(cuò)的，應(yīng)對(duì)無(wú)過(guò)錯(cuò)一方承擔(dān)損害賠償責(zé)任。因此，如果己方和不具訂約資格的主體訂立合同導(dǎo)致合同無(wú)效并發(fā)生損失，自己有過(guò)錯(cuò)的，對(duì)己方過(guò)錯(cuò)部分將不能獲得對(duì)方賠償。另一方面，如果己方內(nèi)部職能部門(mén)對(duì)外訂立合同，合同被認(rèn)定無(wú)效，己方存在過(guò)錯(cuò)的需向?qū)Ψ匠袚?dān)賠償責(zé)任。三、合同法律風(fēng)險(xiǎn)的防控措施（一）合同應(yīng)盡量要求對(duì)方法定代表人或者授權(quán)代理人簽字，并加蓋合同章或公章，詳見(jiàn)公眾號(hào)供應(yīng)鏈重構(gòu)文章《簽字蓋章，一定要了解的“4+36”》。簽合同前，務(wù)必注意審查對(duì)方締約資格。同時(shí)，要通過(guò)各種方式和渠道對(duì)對(duì)方的資信情況進(jìn)行調(diào)查，掌握和了解對(duì)方的履約能力。按照合同約定及時(shí)、全面履行合同義務(wù)，避免構(gòu)成違約，承擔(dān)違約責(zé)任。需要注意的是，合同義務(wù)不僅包括付款等主要合同義務(wù)，還包括通知、協(xié)助、保密等附隨義務(wù)和“善良人”義務(wù)。當(dāng)出現(xiàn)無(wú)法按照合同約定履行義務(wù)時(shí)，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方進(jìn)行溝通、協(xié)商。對(duì)方同意變通履行的，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議。（三）密切關(guān)注對(duì)方履約進(jìn)度關(guān)注對(duì)方是否按照合同約定履行合同義務(wù)，當(dāng)對(duì)方未按合同約定履行義務(wù)時(shí)，可行使合同法賦予的合法抗辯權(quán)。同時(shí)，及時(shí)與對(duì)方進(jìn)行函件溝通，督促對(duì)方履行義務(wù)，并對(duì)溝通過(guò)程中的所有往來(lái)函件妥善保存。1.注意對(duì)合同原件以及合同履行過(guò)程中雙方的溝通函件的留存。2.注意對(duì)發(fā)貨單、檢驗(yàn)報(bào)告、驗(yàn)收單、入庫(kù)單等單證的留存。3.注意對(duì)收據(jù)、付款憑證、發(fā)票等票據(jù)的留存。4.當(dāng)發(fā)現(xiàn)貨物有質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，注意按合同約定的期限內(nèi)及時(shí)向?qū)Ψ椒答?，并留反饋記錄，同時(shí)對(duì)貨物進(jìn)行留樣、拍照、封存。1.對(duì)方怠于履行合同義務(wù)的，應(yīng)及時(shí)溝通，必要時(shí)進(jìn)行催告。2.當(dāng)糾紛不可避免地發(fā)生時(shí)，先友好協(xié)商，若協(xié)商不成，按照合同中關(guān)于爭(zhēng)議解決辦法的約定，及時(shí)提起訴訟或仲裁。3.訴訟時(shí)，應(yīng)注意訴訟主體的選擇，注意合同中各主體的法律關(guān)系。當(dāng)有多個(gè)主體可以選擇時(shí)，要選擇有責(zé)任承擔(dān)能力和履約能力的作為被告。3.注意法律上對(duì)訴訟時(shí)效的規(guī)定。對(duì)方發(fā)生違約，應(yīng)及時(shí)維權(quán)，防止過(guò)了訴訟時(shí)效，喪失勝訴權(quán)。盡量收集對(duì)方的財(cái)產(chǎn)線索，及時(shí)申請(qǐng)財(cái)產(chǎn)保全。裁判文書(shū)生效后，在法定期限內(nèi)申請(qǐng)執(zhí)行。
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